個人情報の取扱いについて
当社は、個人情報を取得するにあたり、以下の事項に従って個人情報を取扱います。
1）個人情報の管理
当社は、保有する個人情報の管理責任者を、以下の通り定めます。
総務部 部長（連絡先：03-3815-8129）
2）個人情報の取得（利用）目的
当社の印刷・加工の受託サービスを提供するために使用します。
当社が受託する業務を遂行するために当該業務契約の範囲内で使用します。
お客様からのお問い合わせ事項の処理や連絡等に使用します。
3）提供
当社は、法要請及び社会的要請以外で提供元の許可なく第三者に個人情報を提供することはありません。
4）預託
当社の業務を遂行する上で、情報加工工程の外部委託が発生する場合は、外部委託先の選定を慎重に行い、当該外部委託業者との間で個人情報保護に関する契約を締結し、個人情報を預託します。
5）情報主体（提供元）の任意性
当社が取得した個人情報の提供は、情報主体の任意性に基づいて行いますが、提供を拒まれた場合は、当社の印刷・加工の受託サービスを受けることはできなくなり、お問い合わせ等につきましてもお答えできなくなります。
6）個人情報の開示等の請求ついて
開示、訂正、削除、利用の停止を「8.お問い合わせ窓口」に記載の問い合わせ窓口までご請求後、当社個人情報保護管理者より必要書類を送付させて頂きます。
必要書類に記入後、一請求につき手数料としまして1,000円（税込）の郵便切手を同封し返送ください。
確認後、個人情報管理責任者より連絡させていただきます。
これらの請求にあたっては、本人以外に個人情報を開示し、または第三者によって訂正、追加、削除される等の事態を防止するため、当社の規定による本人の確認の手続き等を採らせていただきます。
7）安全管理措置について
当社は、当社の保有する個人情報の紛失・改ざん及び漏えい等の防止のため、適切な安全管理措置を講じます。
個人情報の適切な取り扱いの確保のため、「関係法令・ガイドラン等の遵守」「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定します。
また、個人情報を取り扱う全ての役員及び従業員に対し、個人情報保護の重要性についての教育を行うとともに、個人情報を外部に委託する場合には、委託した個人情報の安全管理が図られるよう、当社が定めた基準を満たす委託先を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
8）認定個人情報保護団体について
当社は個人情報をめぐるトラブルが発生した場合に迅速、円滑な解決を図るため、認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。
苦情等の申し出先
一般社団法人 日本情報経済社会推進協会
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目９番９号
六本木ファーストビル
03-5860-7565 個人情報保護苦情相談室
0120-700-779
（※受付時間 平日9：30～12：00、13：00～16：30）
9）問い合わせ窓口
お客様の個人情報の開示、訂正、削除、利用の停止等のご依頼または、苦情・相談につきましては、次の問い合わせ窓口に、お名前、ご住所、ご連絡先電話番号、ご依頼内容等をご連絡ください。
問い合わせ窓口
〒113-0033 東京都文京区本郷2-15-13 お茶の水ウイングビル2F
トーコービジネス株式会社 個人情報保護管理者
〒113-0033 東京都文京区本郷2-15-13
お茶の水ウイングビル2F
トーコービジネス株式会社
個人情報保護管理者
03-3815-8129 個人情報保護管理者
03-3815-8543 個人情報保護管理者
info@tokobusiness.co.jp
10）その他
上記事項に変更が生じました場合は、速やかに本文を更新します。
また、個別の事情により、上記事項の取扱いに変更が生じた場合は、当該個人情報の提供元の同意を事前に得るようにします。
以上